Det finns flera vanliga och viktiga avtal till småföretag som kan vara bra att känna till. Majoriteten av alla företag i Sverige har mindre än 10 anställda och är extremt viktiga för Sveriges näringsliv. Småföretag är arbetsgivare till många personer och utan dem, skulle arbetslösheten vara väldigt stor i Sverige.
Vi arbetar mycket med småföretag. Enligt oss är det viktigt att alla ska ha råd med att anlita en jurist vid behov. De traditionella juristbyråerna i Sverige är betydligt dyrare än oss. Många småföretag har inte alltid råd att betala så höga priser för att få hjälp med avtal och avtalsgranskningar. Det tycker vi är synd, därför har vi fasta och rimliga priser. Småföretagen finns utspridda över hela landet och många finns i städer som saknar juristbyråer. Detta tycker vi är problematiskt. Därför vi finns här för företagare, vart de än befinner sig i landet.
Viktigt att tänka på som småföretagare
Det finns mycket regleringar, lagar och avtal som är viktiga för småföretag att känna till. Exempelvis är det ett måste att göra löpande bokföring och att skicka in ekonomiska rapporter till Skatteverket. Vissa mindre företag som försöker vara kostnadseffektiva, väljer att göra bokföringen själv. Det finns väldigt bra system så som Visma och Fortnox, där du kan göra din löpande bokföring själv.
Vi rekommenderar först att du lär dig grunderna innan du börjar sköta bokföringen själv. Det finns mycket bra information om bokföring och hur det ska skötas på Google och Youtube. Fördelen med att använda system som exempelvis Visma och Fortnox är att deras system gör mycket av uträkningarna själv. Därför behöver du inte vara lika insatt i ekonomi som en redovisningskonsult, för att kunna göra det själv. Om du sedan fastnar på något eller är osäker, är det billigare att kontakta en revisionsbyrå för att få svar på frågorna. Istället för att de ska behöva göra allting.
Avtal till småföretag enligt GDPR
GDPR är en ny lag som började gälla i maj 2018. Alla företag och organisationer måste följa lagen. Syftet med lagen är att skydda privatpersoners personuppgifter. Straffet vid brott mot GDPR kan bli väldigt kostsamt om företag eller organisationer inte uppfyller kraven. Detta gäller även småföretag.
Här kan du läsa mer om GDPR och vilka avtal du behöver för att uppfylla kraven.
Avtal som företag behöver för att uppfylla GDPR är:
- Personuppgiftsbiträdesavtal
- Dataskyddspolicy
- Interna rutiner
- Personuppgiftsförteckning
Företagsavtal
Många nystartade företag har ofta flera grundare. Då kan det vara bra att ha ett aktieägaravtal (aktiebolag) eller kompanjonsavtal (övriga bolagsformer) för att undvika framtida tvister och problem. Dessutom brukar det vara viktigt att teckna ett aktieägaravtal om företaget tar in en ny delägare. Genom avtalet kan delägarna reglera alla förhållanden. Om du har ett aktieägaravtal sedan tidigare, går det bra att ersätta det med ett nytt tillsammans med den nya delägaren. Du behöver också ett aktieöverlåtelseavtal och ett aktiebrev i de allra flesta fall. Särskilt när en ny delägare ska ansluta sig till företaget.
Majoriteten av alla företag har en hemsida och allmänna villkor som kunderna ska godkänna i och med köp. I vissa fall är de offentliga och går att hitta på hemsidan. I andra fall ska allmänna villkor bli signerade i samband med försäljning. De allra flesta småföretagen behöver allmänna villkor, oavsett vilken bransch det gäller.
Många av småföretagen i Sverige arbetar som konsulter och kan därför behöva ett konsultavtal. Det är alltid säkrare att ha avtal på skrift även fast muntliga avtal gäller i Sverige. Eftersom det går att bevisa vad som är överenskommet om det finns i skrift. Dessutom kan skriftliga samarbetsavtal nödvändigt.
Vi vill att alla småföretag ska ha råd med de avtal som företaget behöver
Majoriteten av våra klienter har färre än 10 anställda. Vi förstår att det är extra viktigt att vara noggrann med sin ekonomi för småföretag, som i vissa fall måste prioritera andra utgifter. Därför väljer tyvärr många mindre företag att inte anlita en jurist och hoppas på att ingenting ska gå fel. Vi erbjuder delbetalning och bättre paketpriser till företag. Om du har det svårt för tillfället, men ändå behöver få ett avtal skrivet eller granskat, får du gärna tala om det för oss så hjälper vi dig ändå.
Det går bra att komma överens om att du betalar för arbetet vid ett senare tillfälle istället. Det viktigaste är att vi har en god kommunikation mellan oss kring det. Om du behöver vänta 2 månader med att göra betalningen eller vill delbetala fakturan, kan vi alltid komma överens om det. Om du behöver hjälp med flera ärenden kan vi komma fram till ett bättre paketpris. Det är effektivare för oss att skriva fler avtal till samma klient samtidigt. Än att skriva dem vid separata tillfällen. Det innebär att vi kan ge dig ett bättre pris. Eftersom det går snabbare för oss att skriva avtalen.
Vi vill att du ska känna dig trygg när du ingår avtal. Därför hjälper vi dig att skriva eller granska avtal på distans. Kontakta oss så hjälper vi dig. Det går bra att mejla till kontakt@digitalajuristerna.se eller ring till oss via 08-81 66 33.
