Det är möjligt att utse och registrera så kallade särskilda firmatecknare i aktiebolag. Däremot kan det finnas begränsningar i aktiebolagets bolagsordning. I ett svenskt aktiebolag har hela styrelsen rätt att ingå avtal för bolagets räkning, vilket framgår av bestämmelser i aktiebolagslagen. Detta innebär att hela styrelsen tecknar bolagets firma. Här kan du läsa om mer information avseende vad aktiebolagslagen reglerar.
I ett handelsbolag har bolagsmännen, alltså delägarna, rätt att ingå avtal för bolagets räkning. Detta gäller såvida delägarna inte har avtalat om annat. Exempelvis kan de avtala om annat i ett kompanjonsavtal. Däremot har inte alla delägare rätt att teckna firman för bolaget i ett kommanditbolag, utan denna rätt tillfaller enbart delägare i egenskap av komplementärer. Ett kommanditbolag är en typ av handelsbolag.
Särskilda firmatecknare i aktiebolag ska bli registrerade hos Bolagsverket
Det är enbart fysiska personer som kan vara särskilda firmatecknare. En särskild firmatecknare kan ingå i styrelsen eller vara en utomstående person. Om denne inte ingår i styrelsen, är personen kallat för en extern särskild firmatecknare.
Det är inte ovanligt att till exempel två av tre styrelseledamöter kan ingå bindande avtal för företaget. Dessutom får den verkställande direktören ingå vissa typer av avtal för bolagets räkning, även fast denne inte är utsedd till en särskild firmatecknare av styrelsen.
Det finns särskilda regler för hur firmatecknare ska bli registrerade på Bolagsverket.
I Sverige är det många privata aktiebolag som enbart består av en styrelseledamot och en styrelsesuppleant. Vid sådana fall har styrelseledamoten rätt att ingå avtal för företaget själv. Den minsta möjliga styrelsen i publika aktiebolag är tre styrelseledamöter, varav en ska vara styrelseordförande. Även i ekonomiska föreningar måste det vara minst tre styrelseledamöter inklusive en styrelseordförande.
Det är inte ovanligt för företag att ge en ställningsfullmakt till sina anställda. Till exempel i de fall ett elektronikföretag har anställda säljare som säljer mobiler och datorer. Då ingår dessa säljare avtal för företagets räkning med kunderna vid försäljning. Detsamma gäller personal i andra butiker, exempelvis de som arbetar i kassan.
