Ett företag med 250 anställda eller fler ska rapportera betalningstider enligt ny lag. Rapporteringen ska ske till Bolagsverket. Med andra ord gäller rapporteringsskyldigheten för stora företag, inte för mindre företag. Detta krav följer av den nya lagen ”lagen om rapportering av betalningstider” som började gälla under år 2022. Observera att allmänheten kan ta reda på informationen om rapporterade betalningstider, eftersom det blir offentligt tillgängligt.
Ett företag med 250 anställda eller fler ska rapportera betalningstider enligt lagen
Om ett företag har 250 anställda eller fler, måste de rapportera betalningstiderna när de köper något från ett annat företag som är mindre än det egna företaget. Detta gäller om säljaren i fråga är en juridisk person. Dessutom ska företaget vara bildat enligt svensk rätt. Därmed gäller detta inte företag i andra länder. De flesta aktiebolagen i Sverige har dock inte 250 anställda eller fler, så därför gäller detta inte för de flesta aktiebolagen.
Vilken information ska företaget rapportera till Bolagsverket?
Den information som ska bli rapporterad till Bolagsverket är vilken den genomsnittliga betalningstiden är enligt avtalet. Dessutom ska företaget rapportera den genomsnittliga faktiska betalningstiden. Detsamma gäller hur många av fakturorna som har blivit betalda efter den betalningstid som parterna har avtalat om.
Enligt lagen innebär faktisk betalningstid, den tid det tar från det att en faktura har skickats till dess att leverantören får betalt. Avtalad betalningstid innebär den betalningstid som har angetts på fakturan eller, om parterna kommit överens om en annan betalningstid, den betalningstid som har avtalats mellan parterna.
Rapporteringen ska ske för fakturorna mellan 1 juli det ena året till 30 juni det nästkommande året. Rapporteringen till Bolagsverket ska senast tre månader därefter. Det är möjligt att genomföra rapporteringen genom en e-tjänst som Bolagsverket har skapat, och det är dessutom gratis att rapportera. Bolagsverket kan utfärda ett vitesbelopp, alltså en böter, till företag som inte rapporterar i tid.
