Det finns flera frågor som måste tas upp på bolagsstämma enligt lag i Sverige, men det är tillåtet att ta upp andra frivilliga frågor också. Dessutom kan de ärenden som ska bli behandlade på årsstämman framgå i bolagsordningen. Både privata och publika aktiebolag måste hålla en ordinarie bolagsstämma varje år. Det är också tillåtet att hålla en eller flera extra bolagsstämmor. Regler om bolagsstämma står reglerat i 7 kap. aktiebolagslagen.
Dessa frågor måste normalt tas upp på bolagsstämma enligt lag
- Vem som är ordförande på bolagsstämman.
- Röstlängden ska bli uppräknad, fastställd och godkänd.
- Ett förslag till dagordningen ska bli godkänt.
- En eller flera så kallade justeringsmän på bolagsstämman måste bli valda.
- Presentation av årsredovisningen ska ske. Detsamma gäller revisionsberättelsen.
- Bolagsstämman ska fatta ett beslut om fastställelse av bolagets resultaträkning och balansräkning. Ifall bolaget är ett moderbolag som upprättar koncernredovisning ska även koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen bli fastställd.
- Beslut om hur bolagets vinst eller förlust ska disponeras enligt den fastställda balansräkningen. Exempelvis om resultatet ska bli balanserat i ny räkning, eller om vinstutdelning till aktieägarna ska ske.
- Beslut om huruvida styrelseledamöterna och den verkställande direktören ska bli beviljade ansvarsfrihet.
- Vilket arvode styrelseledamöterna ska ha. Det är inget krav på att de ska få betalt för sitt styrelseuppdrag. Om aktiebolaget har en revisor ska storleken på arvodet till denne också bli beslutat.
- Vilka som ska vara styrelseledamöter, styrelseordförande och styrelsesuppleanter i aktiebolaget.
- Beslut om vem som ska vara bolagets revisor. Observera att alla privata aktiebolag inte behöver ha en revisor, men publika aktiebolag måste ha det.
När ett aktiebolag håller en ordinarie bolagstämma kan aktieägare meddela att de vill ha ett specifikt ärende behandlat på bolagstämman. Detsamma gäller vid extra bolagstämmor. Om en aktieägare vill att ett specifikt ärende ska bli behandlat, ska de meddela detta till styrelsen. Observera att meddelandet ska ske skriftligen och bör inkludera en beskrivning av ärendet, konkreta beslutsförslag samt aktieägarens namn och kontaktuppgifter. För att rågan ska bli behandlad på bolagsstämman, måste den framgå noterad i dagordningen som framgår i kallelsen till stämman.
